Privacybeleid
Hoe AccountBase Partners omgaat met jouw persoonsgegevens conform de AVG.
Laatst bijgewerkt: 20 december 2024
1. Inleiding
AccountBase Partners zet zich in voor de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) standaarden.
2. Welke gegevens verzamelen wij
- Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, KVK-nummer
- Financiële gegevens: bankrekeningen, facturen, belastinginformatie, bedrijfsfinanciën
- Identificatiegegevens: BSN-nummer, kopie ID, geboortedatum
- Websitegebruik: IP-adressen, browserinformatie, correspondentie
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens
- Het leveren van onze partnerdiensten
- Toegang tot ons boekhoudplatform
- E-learning en training
- Facturering en betalingen
- Communicatie over diensten
- Wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigde bedrijfsbelangen
- Uitdrukkelijke toestemming
5. Bewaartermijnen
- Financiële administratie: 7 jaar
- Belastingdossiers: 7 jaar na afloop boekjaar
- Personeelsdossiers: 2 jaar of 7 jaar voor fiscale documenten
- Correspondentie: duur van de overeenkomst plus 7 jaar
6. Delen met derden
- Belastingdienst
- Kamer van Koophandel
- Softwareleveranciers (onder verwerkersovereenkomst)
- Banken
- Accountants en boekhouders
- Analyse- en advertentiediensten: Google (Analytics), Microsoft (Clarity) en Meta (Pixel). Hierbij kunnen gegevens worden verwerkt buiten de EU.
7. Beveiligingsmaatregelen
- SSL-certificaten voor versleutelde verbindingen
- Serverbescherming en firewalls
- Toegangsbeperkingen
- Regelmatige back-ups
- Training van medewerkers
8. Jouw rechten
- Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Recht op correctie: onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: gegevens laten verwijderen (binnen wettelijke grenzen)
- Recht op beperking: verwerking beperken
- Recht op dataportabiliteit: gegevens overdragen
- Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking
- Recht op intrekking toestemming: eerder gegeven toestemming intrekken
9. Cookies en tracking
Wij gebruiken functionele en analytische cookies, en marketingcookies om onze advertenties te meten: Google Analytics (websiteanalyse), Microsoft Clarity (anonieme sessie-analyse) en de Meta (Facebook) Pixel (advertentiemeting). Deze diensten kunnen gegevens verwerken buiten de EU. Zie ons cookiebeleid voor het volledige overzicht en de afmeldlinks.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of om je rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via info@accountbasepartners.nl. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.