Privacybeleid
Hoe AccountBase Partners omgaat met jouw persoonsgegevens conform de AVG.
Laatst bijgewerkt: 20 december 2024
1. Inleiding
AccountBase Partners zet zich in voor de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) standaarden.
2. Welke Gegevens Verzamelen Wij
Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:
- Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, KVK-nummer
- Financiële gegevens: bankrekeningen, facturen, belastinginformatie, bedrijfsfinanciën
- Identificatiegegevens: BSN-nummer, kopie ID, geboortedatum
- Websitegebruik: IP-adressen, browserinformatie, correspondentie
3. Waarvoor Gebruiken Wij Jouw Gegevens
Gegevens worden gebruikt voor:
- Het leveren van onze partnerdiensten
- Toegang tot ons boekhoudplatform
- E-learning en training
- Facturering en betalingen
- Communicatie over diensten
- Wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond
Verwerking is gerechtvaardigd op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigde bedrijfsbelangen
- Uitdrukkelijke toestemming
5. Bewaartermijnen
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Financiële administratie: 7 jaar
- Belastingdossiers: 7 jaar na afloop boekjaar
- Personeelsdossiers: 2 jaar of 7 jaar voor fiscale documenten
- Correspondentie: duur van de overeenkomst plus 7 jaar
6. Delen met Derden
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Belastingdienst
- Kamer van Koophandel
- Softwareleveranciers (onder verwerkersovereenkomst)
- Banken
- Accountants en boekhouders
7. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen:
- SSL-certificaten voor versleutelde verbindingen
- Serverbescherming en firewalls
- Toegangsbeperkingen
- Regelmatige back-ups
- Training van medewerkers
8. Jouw Rechten
Je hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Recht op correctie: onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: gegevens laten verwijderen (binnen wettelijke grenzen)
- Recht op beperking: verwerking beperken
- Recht op dataportabiliteit: gegevens overdragen
- Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking
- Recht op intrekking toestemming: eerder gegeven toestemming intrekken
9. Cookies
Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website te verbeteren. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.
10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of om je rechten uit te oefenen, neem contact met ons op:
Telefoon: +31 85 112 4981
E-mail: info@accountbasepartners.nl
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.